Import z Chin może otworzyć firmie dostęp do nowych produktów, korzystniejszych cen zakupu i większej marży. Jednocześnie wymaga znalezienia odpowiedniego producenta, sprawdzenia dokumentacji, kontroli jakości, organizacji transportu oraz prawidłowej odprawy celnej. IMCHEX łączy te działania w jeden uporządkowany proces, obsługiwany przez zespoły działające w Polsce i Chinach.
Klient może zlecić realizację importu bez samodzielnego prowadzenia rozmów z wieloma dostawcami, firmami kontrolnymi, przewoźnikami i agencjami celnymi. Otrzymuje polskojęzyczną obsługę, dostęp do informacji o zamówieniu oraz polską fakturę VAT.
Na czym polega kompleksowa obsługa importu?
IMCHEX wspiera przedsiębiorcę od pierwszego zapytania aż do dostarczenia towaru. Zakres współpracy jest dopasowywany do produktu, wielkości zamówienia i potrzeb firmy. Może obejmować znalezienie dostawcy, przygotowanie produkcji, kontrolę jakości, transport, odprawę celną i wprowadzenie towaru do obrotu w Unii Europejskiej.
Dzięki temu przedsiębiorca nie musi budować własnego zaplecza operacyjnego w Chinach ani samodzielnie koordynować każdego uczestnika procesu. Poszczególne etapy są prowadzone w ramach jednego modelu obsługi, co ułatwia kontrolowanie kosztów, terminów i dokumentów.
Jak wygląda import z IMCHEX krok po kroku?
1. Wybór produktu lub przesłanie własnego zapytania
Klient może rozpocząć od przejrzenia katalogu Imchex APP, który obejmuje ponad 5000 wycenionych produktów. Jeżeli odpowiedniego produktu nie ma w katalogu, wystarczy przesłać jego opis, zdjęcie albo link oraz określić oczekiwane parametry, warianty i ilości.
Dostępne są także gotowe oferty importowe, czyli wcześniej przygotowane propozycje produktów z określonymi warunkami i okresem obowiązywania ceny. Pozwala to szybciej ocenić możliwość wprowadzenia produktu do sprzedaży.
2. Wyszukanie i weryfikacja dostawcy
Zespół IMCHEX wyszukuje producenta odpowiadającego wymaganiom oraz weryfikuje informacje istotne dla realizacji zamówienia. Celem tego etapu jest ograniczenie ryzyka wyboru niewłaściwego kontrahenta i sprawdzenie, czy dostawca ma możliwości potrzebne do wykonania produktu zgodnie z ustaleniami.
3. Kalkulacja kosztów i warunków zamówienia
Na podstawie parametrów produktu, ilości, warunków produkcji i sposobu dostawy przygotowywana jest wycena. Klient może ocenić koszt przedsięwzięcia przed uruchomieniem zamówienia i zdecydować, czy dany produkt odpowiada założeniom biznesowym.
Minimalna wartość zamówienia wynosi 2000 zł. Ułatwia to testowanie produktów oraz rozbudowę oferty bez konieczności rozpoczynania od bardzo dużych partii i zamrażania znacznego kapitału.
4. Negocjacje oraz przygotowanie produkcji
IMCHEX prowadzi ustalenia z dostawcą dotyczące ceny, parametrów produktu, ilości, opakowania i harmonogramu. Obsługa może również obejmować przygotowanie produktów OEM i ODM, w tym produkcję pod własną marką lub według indywidualnej specyfikacji klienta.
5. Wymogi prawne, badania i dokumentacja
Przed sprowadzeniem produktu należy określić wymagania związane z jego wprowadzeniem do obrotu w Unii Europejskiej. W zależności od rodzaju towaru mogą one dotyczyć oznakowania, dokumentacji, badań, certyfikacji lub innych obowiązków importera.
IMCHEX wspiera analizę tych wymagań i organizację uzgodnionych działań. Pozwala to wykryć potencjalne problemy jeszcze przed wysyłką, gdy wprowadzenie zmian jest zwykle prostsze niż po dotarciu towaru do Polski.
6. Kontrola jakości
Kontrola jakości pomaga sprawdzić zgodność towaru z zamówieniem przed rozpoczęciem transportu. Jej zakres może być dopasowany do produktu i ustalonych kryteriów. Weryfikowane mogą być między innymi wykonanie, liczba sztuk, warianty, oznaczenia, opakowanie oraz inne uzgodnione cechy.
7. Konsolidacja i transport
Jeżeli zamówienie obejmuje produkty od kilku dostawców, IMCHEX może zorganizować ich konsolidację. Towary są łączone przed wysyłką, co upraszcza logistykę i może poprawić wykorzystanie dostępnej przestrzeni transportowej.
W zależności od potrzeb organizowany jest transport, między innymi morski lub kolejowy. Klient otrzymuje informacje o przebiegu realizacji i przewidywanym terminie dostawy.
8. Odprawa celna i dostawa
Końcowy etap obejmuje organizację odprawy celnej oraz dostarczenie towaru do klienta. Rozliczenie odbywa się na podstawie polskiej faktury VAT. Przedsiębiorca nie musi samodzielnie łączyć osobnych usług zakupu, kontroli, transportu i odprawy.
Imchex APP – platforma B2B Do importu z Chin
Imchex APP porządkuje proces wyszukiwania produktów, przygotowywania wycen i realizacji zamówień. Użytkownik może przeglądać katalog, zapisywać wybrane produkty, tworzyć własne listy, przesyłać zapytania o nowe towary oraz pozostawać w kontakcie z polskojęzycznym opiekunem.
Platforma gromadzi informacje dotyczące produktów, zamówień i transportu w jednym środowisku. Dzięki temu klient nie musi odtwarzać historii ustaleń z wielu wiadomości i samodzielnie zbierać informacji od różnych wykonawców.
Jakie usługi zapewnia IMCHEX?
Zakres obsługi może obejmować:
- analizę rynku i opłacalności produktu,
- wyszukiwanie produktów i producentów,
- weryfikację dostawców,
- negocjacje warunków handlowych,
- przygotowanie produkcji OEM i ODM,
- kontrolę jakości,
- analizę wymagań prawnych i dokumentacji,
- organizację badań i certyfikacji,
- konsolidację dostaw,
- planowanie transportu morskiego i kolejowego,
- monitorowanie transportu,
- odprawę celną,
- dostawę towaru,
- rozliczenie na podstawie polskiej faktury VAT.
Dla kogo jest ten model importu?
Z usług IMCHEX korzystać mogą zarówno firmy rozpoczynające import, jak i doświadczeni importerzy. Model został przygotowany przede wszystkim dla:
- sklepów internetowych,
- sprzedawców działających na marketplace,
- hurtowni i dystrybutorów,
- firm handlowych,
- marek rozwijających produkty własne,
- przedsiębiorstw chcących uporządkować lub zwiększyć skalę importu.
Dla mniejszych firm istotne są możliwość rozpoczęcia od zamówienia o wartości 2000 zł i dostęp do zespołu operacyjnego bez konieczności tworzenia własnych struktur w Chinach. Większe przedsiębiorstwa mogą wykorzystać IMCHEX do obsługi większej liczby produktów, koordynacji wielu dostawców i odciążenia własnego zespołu.
Doświadczenie potwierdzone skalą wzrostu
IMCHEX zajęła 49. miejsce w europejskim rankingu FT1000 2026 przygotowanym przez Financial Times i Statista. Była jednocześnie najwyżej sklasyfikowaną firmą z Polski spośród 26 polskich przedsiębiorstw ujętych w zestawieniu.
W latach 2021–2024 przychody firmy wzrosły o 1749,7%, a średnioroczne tempo wzrostu wyniosło 164,5%. Wynik ten pokazuje rosnące zainteresowanie modelem, w którym jeden partner łączy obsługę handlową, operacyjną, jakościową, logistyczną i celną.
Import, który można rozwijać razem z firmą
Współpraca z IMCHEX pozwala rozpocząć od pojedynczego produktu, przetestować go na rynku, a następnie zwiększać zamówienia lub rozbudowywać ofertę. Przedsiębiorca zachowuje kontrolę nad decyzjami handlowymi, natomiast uzgodnione działania operacyjne są koordynowane przez zespoły w Polsce i Chinach.
Jeśli chcesz sprawdzić koszt importu wybranego produktu, możesz przesłać opis, zdjęcie lub link oraz podać oczekiwaną ilość. Na tej podstawie IMCHEX wyszuka odpowiednie rozwiązanie i przygotuje wycenę.
