Zakup bezbutlowego dystrybutora wody to dopiero pierwszy krok do stworzenia komfortowego miejsca pracy. Równie ważne jest odpowiednie umiejscowienie urządzenia, ponieważ wpływa ono na wygodę korzystania, organizację przestrzeni oraz codzienne nawyki pracowników. Dobrze zaplanowana lokalizacja sprawi, że dystrybutor będzie wykorzystywany znacznie częściej, a jednocześnie nie będzie utrudniał pracy ani komunikacji w biurze.
Najważniejsza zasada – łatwy dostęp dla wszystkich
Dystrybutor wody w firmie powinien znajdować się w miejscu, do którego każdy pracownik może dojść w ciągu kilkunastu lub kilkudziesięciu sekund. Jeżeli urządzenie zostanie ustawione w odległym pomieszczeniu lub na końcu budynku, wiele osób będzie korzystać z niego znacznie rzadziej.
Najlepiej sprawdzają się miejsca znajdujące się na naturalnych ciągach komunikacyjnych. Dzięki temu pracownicy mogą napić się wody podczas krótkiej przerwy, idąc na spotkanie lub wracając z kuchni.
Warto również pamiętać, że dystrybutor nie powinien blokować przejścia ani utrudniać swobodnego poruszania się po biurze.
Kuchnia lub aneks socjalny – najczęściej wybierane rozwiązanie
W większości firm najlepszym miejscem okazuje się kuchnia lub strefa socjalna. To właśnie tam pracownicy przygotowują kawę, herbatę i spożywają posiłki, dlatego dostęp do wody jest najbardziej naturalny.
Umieszczenie dystrybutora w takim miejscu pozwala stworzyć funkcjonalną przestrzeń, w której znajdują się wszystkie niezbędne elementy. Pracownicy nie muszą przemieszczać się między różnymi pomieszczeniami, aby przygotować napój czy napełnić bidon.
Dodatkową zaletą jest łatwy dostęp do instalacji wodnej oraz odpływu, co ułatwia montaż bezbutlowego urządzenia.
Open space – gdy z urządzenia korzysta wiele osób
W dużych biurach typu open space warto zastanowić się nad ustawieniem dystrybutora w centralnej części powierzchni biurowej lub pomiędzy kilkoma działami.
Takie rozwiązanie sprawia, że droga do urządzenia jest podobna dla wszystkich pracowników. Jednocześnie krótka przerwa na wodę pozwala oderwać się od komputera i zmienić pozycję ciała, co jest szczególnie ważne podczas wielogodzinnej pracy siedzącej.
Jeżeli biuro zajmuje kilka kondygnacji lub jest bardzo rozległe, dobrym rozwiązaniem może być montaż więcej niż jednego dystrybutora.
Recepcja i poczekalnia – wygoda dla klientów
Coraz więcej firm decyduje się również na ustawienie dystrybutora wody w recepcji lub poczekalni. To niewielki gest, który znacząco wpływa na pierwsze wrażenie odwiedzających.
Klient oczekujący na spotkanie z pewnością doceni możliwość napicia się schłodzonej wody, szczególnie w upalne dni. Jest to rozwiązanie często spotykane w nowoczesnych biurach, gabinetach medycznych, kancelariach czy salonach sprzedaży.
W takich miejscach warto wybierać urządzenia o eleganckim wyglądzie, które będą spójne z wystrojem wnętrza.
O czym warto pamiętać przed montażem?
Bezbutlowe dystrybutory wymagają podłączenia do instalacji wodociągowej, dlatego miejsce montażu warto zaplanować jeszcze przed wyborem konkretnego modelu.
Przy wyborze lokalizacji warto zwrócić uwagę na:
- odległość od przyłącza wody,
- możliwość podłączenia odpływu (jeżeli wymaga tego model),
- dostęp do zasilania elektrycznego,
- wygodę korzystania przez wszystkich pracowników,
- ilość wolnej przestrzeni wokół urządzenia.
Dobrze zaplanowana lokalizacja pozwoli uniknąć późniejszych zmian i zapewni komfort użytkowania przez wiele lat.
Czy jeden dystrybutor wystarczy?
To zależy przede wszystkim od liczby pracowników oraz układu biura.
W niewielkich firmach liczących kilkanaście osób zazwyczaj w zupełności wystarcza jedno urządzenie umieszczone w centralnym punkcie. W przypadku większych przedsiębiorstw warto rozważyć instalację dwóch lub większej liczby dystrybutorów, szczególnie gdy pracownicy pracują na różnych piętrach lub w oddzielnych skrzydłach budynku.
Dzięki temu każdy ma łatwy dostęp do wody, a przy urządzeniu nie tworzą się kolejki podczas przerw.
