W dobie pracy hybrydowej, cyfrowej transformacji i coraz większej świadomości pracodawców w zakresie zdrowia pracowników, temat ergonomii zyskuje nowe znaczenie. Ergonomiczne stanowisko pracy to nie tylko wyraz dbałości o komfort zespołu, ale również realny sposób na podniesienie efektywności, ograniczenie absencji i budowanie zaangażowania.
Jak zatem stworzyć miejsce pracy, które nie tylko dobrze wygląda, ale przede wszystkim wspiera zdrowie i dobre samopoczucie? Poniżej znajdziesz praktyczny, rozbudowany poradnik, który krok po kroku przeprowadzi Cię przez proces tworzenia ergonomicznego stanowiska pracy.

Czym jest ergonomia pracy?

Ergonomia to nauka o dostosowywaniu warunków pracy do fizycznych i psychicznych możliwości człowieka. Chodzi o to, by zminimalizować ryzyko urazów i przeciążeń oraz wspierać produktywność i komfort. Ergonomiczne stanowisko to takie, które:

  • wspiera naturalną postawę ciała,
  • pozwala na regulację pozycji,
  • jest dostosowane do użytkownika,
  • minimalizuje powtarzalny stres fizyczny.

Na ergonomię pracy wpływają zarówno meble pracownicze, aranżacja samego biura jak i elementy dodatkowe tak jak choćby systemy akustyczne.

Biurko – fundament stanowiska pracy

Wysokość i głębokość

Standardowa wysokość biurka to ok. 72-75 cm, ale najlepiej, gdy biurko jest regulowane elektrycznie. Umożliwia to pracę w pozycji siedzącej i stojącej, co zmniejsza ryzyko dolegliwości kręgosłupa.

Głębokość biurka powinna pozwalać na swobodne ustawienie monitora w odległości 50-75 cm od oczu i zapewniać miejsce na podparcie nadgarstków.

Materiały i wykończenie

Powierzchnia biurka powinna być matowa, odporna na zarysowania i łatwa do czyszczenia. Unikaj szklanych blatów, które odbijają światło i mogą męczyć wzrok.

Fotel ergonomiczny – inwestycja w zdrowie kręgosłupa

Najważniejsze cechy dobrego fotela:

  • regulowane oparcie z podparciem odcinka lędźwiowego,
  • regulowana wysokość siedziska,
  • możliwość odchylania oparcia,
  • regulowane podłokietniki,
  • materiał oddychający, najlepiej siatkowy lub tkaninowy.

Wybieraj fotele z certyfikatami ergonomii (np. BIFMA, GS) i zachęcaj pracowników do ich prawidłowego ustawienia.

Monitor i ustawienie ekranu

Odległość i wysokość

Monitor powinien znajdować się na wprost oczu, w odległości ok. arm’s length (50-75 cm). Górna krawędź ekranu powinna być na wysokości oczu lub nieco niżej.

Liczba monitorów

Dla osób pracujących z wieloma aplikacjami dobrym rozwiązaniem są dwa monitory ustawione na tej samej wysokości.

Używanie ramienia do monitora umożliwia precyzyjne dostosowanie kąta i wysokości.

Klawiatura i mysz – komfort dla nadgarstków

Klawiatura powinna być ustawiona tak, by przedramiona spoczywały równolegle do podłogi, a nadgarstki były proste. Dobrym rozwiązaniem są podkładki pod nadgarstki oraz klawiatury ergonomiczne (np. dzielone lub o profilowanym kształcie).

Mysz powinna być dostosowana do wielkości dłoni. Dobrym wyborem są myszy pionowe lub trackballe, które odciążają nadgarstek.

Oświetlenie stanowiska pracy

Zarówno oświetlenie naturalne, jak i sztuczne powinno być odpowiednio dobrane.

  • Światło dzienne: najlepiej z boku, by nie odbijało się w ekranie.
  • Lampa biurkowa: z regulacją natężenia i kąta padania światła.
  • Barwa światła: neutralna lub ciepła (3500K-4500K), sprzyjająca koncentracji.

Organizacja przestrzeni roboczej

Unikaj bałaganu na biurku. Wprowadź systemy przechowywania, takie jak:

  • kontenery biurowe,
  • półki ścienne,
  • organizery na dokumenty.

Ułatwia to koncentrację i porządek, a także ogranicza czas potrzebny na szukanie potrzebnych przedmiotów.

Przerwy i ruch – ergonomia to nie tylko meble

Nawet najlepiej zaprojektowane stanowisko pracy nie pomoże, jeśli pracownik nie robi regularnych przerw. Zaleca się:

  • 5 minut przerwy co 55 minut pracy,
  • rozciąganie i zmiana pozycji,
  • krótkie spacery.

Warto zachęcać pracowników do aktywności, np. poprzez programy wellbeingowe czy ergonomiczne szkolenia.

Ergonomia pracy zdalnej

Coraz więcej osób pracuje z domu, dlatego warto wspierać ergonomię także poza biurem. Pracodawca może:

  • doposażyć pracownika w ergonomiczny sprzęt,
  • zapewnić zniżki na zakupy mebli biurowych,
  • przeprowadzić audyt ergonomiczny online.

Szkolenia i edukacja

Nawet najlepiej zaprojektowane miejsce pracy nie spełni swojego zadania, jeśli pracownik nie będzie wiedział, jak z niego korzystać.

Regularne szkolenia ergonomiczne, plakaty instruktażowe, checklisty do samooceny – to proste narzędzia, które podnoszą świadomość i pomagają wyeliminować złe nawyki.

Ergonomiczne stanowiska pracy? Zrealizujesz je z meblami biurowymi od OCGR

Tworzenie komfortowego i zdrowego środowiska pracy zaczyna się od odpowiednio dobranych mebli. Jeśli chcesz zapewnić swoim pracownikom ergonomiczne stanowiska, postaw na meble biurowe z oferty OCGR. Firma oferuje nowoczesne biurka, regulowane krzesła i praktyczne dodatki, które wspierają dobrą postawę, poprawiają koncentrację i zwiększają efektywność pracy. Dzięki rozwiązaniom od OCGR zadbasz nie tylko o wygodę zespołu, ale także o profesjonalny wygląd biura.

Podsumowanie

Ergonomiczne stanowisko pracy to inwestycja, która szybko się zwraca. Pracownik, któremu zapewnisz wygodne i zdrowe warunki pracy, jest bardziej zmotywowany, mniej narażony na kontuzje i rzadziej korzysta ze zwolnień lekarskich.

Jako pracodawca masz realny wpływ na dobrostan swojego zespołu. Zacznij od podstaw – biurka, fotela i monitora – i stopniowo wdrażaj kolejne elementy ergonomicznego podejścia. Pamiętaj, że komfort w pracy to nie przywilej, ale standard, do którego warto dążyć.

Chcesz zaprojektować ergonomiczne biuro od podstaw dla swojego biznesu? Skontaktuj się z naszym zespołem ekspertów – doradzimy, zaprojektujemy i pomożemy Ci zadbać o zdrowie Twojego zespołu.